De logistieke flow rond kunst, antiek en cultureel erfgoed verdient de grootste precisie en zorg. Voeg daar ‘ontzorging’ aan toe en voilà… dat is Scheck Art Logistics – allround logistiek dienstverlener inzake kunstwerken. Transport, verpakking, art handling en opslag in handen van één ervaren partij. Groei gaat er hand in hand met een zoektocht meer efficiëntie. En zo kwam AGePe Logistics Software in the picture.

In 2023 ging de samenwerking van start. Na verkennende gespreken en info inwinnen bij een gelijkaardige speler in Nederland die al naar tevredenheid met My-ART-Logistics werkte.

Matthias Scheck, zaakvoerder bij Scheck Art Logistics: “Je weet hoe dat initieel gaat… alles bijhouden en opvolgen in Excel, ook nog eens een aparte agenda, maar geen allesomvattend dossiersysteem. Weliswaar werkbaar, maar niet future proof en niet transparant genoeg als je met meerdere mensen gaat samenwerken in een dossier. Zodoende keek ik wat rond op de markt, en maakte ik een keuze uit het beperkte aanbod. De vraag was: voor maatwerk gaan, of toch voor een bewezen ontwikkeling kiezen? Het werd dit laatste, na andere positieve stemmen in de branche. We zijn na de offertefase meteen gestart met de onboarding, en dat verliep heel vlot en gestroomlijnd dankzij de begeleiding door AGePe consultant Sven Boeckx.”

Kunstvervoer opvolgen zonder moeite

Van onboarding ging het naar go-live, dat was in april 2024. Vandaag is Scheck Art Logistics heel actief aan de slag met onze logistieke software voor kunstvervoer. En hoe dat voelt?

Matthias Scheck: “Operationeel trekken we al goed ons plan. Hier en daar wordt het pakket nog verder verfijnd, en we kunnen altijd uitbreiden. Eerst onze eigen kennis van het systeem verruimen, en daarna de warehousemodule implementeren, alsook AGePe Mobile Worker – de complete digitale werkopdracht zodat ook andere collega’s de meerwaarde gaan voelen. Vandaag valt al goed op dat we een stuk efficiënter kunnen werken qua planning en opvolging van dossiers. Met een duidelijk zich op de statussen, weten we meteen waaraan en waaraf. Dat werd eens te meer duidelijk tijdens het verlof van mijn collega die samen met mij in jullie ERP werkt. Het was opvolgen zonder moeite.”

Dit systeem is uiteraard work in progress. Matthias zou de zoekfuncties graag wat uitgebreider hebben, en team AGePe Logistics Software is blij met de bijsturing van klanten zoals Scheck Art Logistics. Elk voorstel wordt gewikt en gewogen, want samen maken we onze software steeds beter.